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Weiterbildung: Dokumenten-Management-System in der Praxis - die Kunst der strukturierten Einführung

 

Dokumenten-Management-System in der Praxis - die Kunst der strukturierten Einführung


 
Weitere Informationen zu diesem Seminar

Details:
Zielsetzung:
Die Einführung eines Dokumenten-Management-Systems (DMS) verlangt nach einem strukturierten Projektmanagement. Viele Probleme und unvorhergesehene Aufgabenstellungen ergeben sich nicht aus dem technischen Umfeld, sondern aus der täglichen Verwaltungspraxis. Während oder nach der Einführungsphase wird vielfach festgestellt, dass sich geplante Abläufe in der Praxis doch wieder anders darstellen. Es treten Fragestellungen auf, die in der Planung keine Rolle spielten und nun plötzlich das ganze Projekt an den Rand des Scheiterns verweisen. In dem Workshop erhalten die Teilnehmer anhand praktischer Beispiele Einblicke in die besonderen Problemlagen bei der Einführung eines DMS. Sie werden in die Lage versetzt, für individuelle Problemstellungen in der eigenen Verwaltung Lösungsstrategien zu entwickeln.
Zielgruppe:
Zielgruppe: Amtsleiter, Projektleiter, Abteilungsleiter und Mitarbeiter
Schwierigkeitsgrad:
Training für Fortgeschrittene
  
Beschreibung:
Inhalt:
Schwerpunkte:
Überblick Dokumenten-Management-Systeme
Von der Informationsbeschaffung bis zur Auftragsvergabe
Definierung eines Pflichtenheftes
Gestaltung eines erfolgreichen Projektmanagements
Was der Verkäufer verspricht und der Techniker nicht halten kann (aus dem Tagebuch eines Projektleiters)
Was man nicht planen kann (Blockadehaltung, Befindlichkeiten und weitere Überraschungen)
Überprüfung der Arbeitsprozesse
Beispiel für eine gute Anbindung eines DMS an ein Fachverfahren
Die Einführung des DMS im Arbeitsalltag
Verfahrensdokumentation
Kosten/Nutzen-Betrachtungen
Ausblick: von der digitalen Akte zum virtuellen Arbeitsprozess
Methode:
Vortrag unter Beteiligung der Teilnehmer/innen
Abschlussart:
Zertifikat
Max. Teilnehmer:
30
Bemerkung:
http://www.kbw.de/-FUA023Z
Seminartyp/en:
Offenes Training
behindertengerechtes Seminar:
ja
Kategorien:
öffentliche Verwaltung
 

Termine:
19.11.20 - 20.11.20 Berlin    360,00 EUR MwSt. befreit 2 Tage
Kontakt/Seminaranfrage Katalog

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Letzte Aktualisierung: 22.09.2020
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