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Weiterbildung: Die Organisation des (gemeindlichen) Sitzungsdienstes

 

Die Organisation des (gemeindlichen) Sitzungsdienstes


 
Weitere Informationen zu diesem Seminar

Details:
Zielsetzung:
Erfolg und Qualität der Gremienarbeit hängen maßgeblich von der Sitzungsorganisation ab. Der Sitzungsdienst wird häufig in der Wahrnehmung von außen und durch die Sitzungsteilnehmer auf die Einladung und Protokollführung reduziert. Die Mitarbeiter stehen jedoch im operativen Geschäft der Sitzungsvorbereitung ständig im Spannungsfeld zwischen der rechtzeitigen Zuarbeit der Vorlagen aus den Fachbereichen und den Ladungsfristen. Die Tagesordnung, die Unterstützung der Sitzungsleitung bei Fragen der Öffentlichkeit, bei Abstimmungen und Mitwirkungsverboten sind ebenso von Bedeutung wie Beschlussüberwachung und geschäftsordnungsrechtliche Fragestellungen, die häufig spontan im Sitzungsverlauf unter Zeitdruck beantwortet werden müssen. In dem Spezialseminar werden einschlägige Rechtskenntnisse und Organisationstechniken unter Einbeziehung praktischer Übungen vermittelt. Die Gestaltung von Vorlagen, die Terminierung und Organisation von Sitzungen, Sitzungsabläufen und die Protokollierung werden behandelt. Der Meinungs- und Erfahrungsaustausch aus der Praxis findet angemessenen Raum.
Zielgruppe:
Zielgruppe: Mitarbeiter kommunaler Verwaltungen und Mandatsträger kommunaler Vertretungskörperschaften, die mit der Vorbereitung, Leitung oder Protokollfertigung von Sitzungen befasst sind
Schwierigkeitsgrad:
Training für Fortgeschrittene
  
Beschreibung:
Inhalt:
Schwerpunkte:
Kommunale Gremienarbeit in der Aufbau- und Ablauforganisation
Geschäftsordnungsrechtliche Festlegungen und Varianten
Sitzungsdienst - manuell und/oder automatisiert?
Neues Steuerungsmodell und Gremienarbeit
Bausteine einer Sitzungsvorlage
Hilfsmittel für den ordnungsgemäßen Sitzungsverlauf
Effiziente Protokollführung
Ausführung und Überwachung von Beschlüssen
Praktische Fälle und Übungen
Methode:
Vortrag unter Beteiligung der Teilnehmer/innen
Abschlussart:
Zertifikat
Max. Teilnehmer:
30
Bemerkung:
http://www.kbw.de/-FUA100
Seminartyp/en:
Offenes Training
behindertengerechtes Seminar:
ja
Kategorien:
öffentliche Verwaltung
 

Termine:
21.10.19 - 22.10.19 Berlin    330,00 EUR MwSt. befreit 2 Tage
28.09.20 - 29.09.20 Berlin    360,00 EUR MwSt. befreit 2 Tage
Kontakt/Seminaranfrage Katalog

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Letzte Aktualisierung: 20.09.2019
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