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Weiterbildung: Protokollführung leicht gemacht

 

Protokollführung leicht gemacht


Anbieter:
Demos GmbH
 
Weitere Informationen zu diesem Seminar

Details:
Zielsetzung:
In unserem Training
  • lernen Sie, Protokolle kurz, prägnant und stilsicher zu verfassen,
  • erhalten Sie einen Überblick über wichtige Aufnahmetechniken,
  • erfahren Sie, wie Sie Zeit in der Ausformulierung sparen,
  • trainieren Sie, stets den Überblick und die Ruhe zu bewahren,
  • zeigen wir Ihnen die Tricks rund ums Protokollieren.
  • Zielgruppe:
    Unser Training wendet sich an AssistentInnen, SekretärInnen und SachbearbeiterInnen und alle, die ihre tägliche Arbeit einfacher, effizienter und professioneller gestalten wollen.
      
    Beschreibung:
    • Ziele des Protokolls
      – Sinn, Zweck, rechtliche Bedeutung
      – Welche Protokolle sind für Sie wichtig?
      – Für welche Art des Protokolls Sie sich wann entscheiden sollten
    • Gestaltung Ihres Protokolls
      – Übersichtlichkeit: Alles auf einen Blick
      – Standardisierte Protokollrahmen
      – Tipps zum Satzbau: So geht es schneller
      – So gehen Sie sicher mit der direkten und indirekten Rede um
      – Verwenden Sie die richtige Protokollsprache: Gegenwart, Vergangenheit und Konjunktiv
    • Tipps und Tricks für die Protokollaufnahme
      – Aktives Zuhören
      – Möglichkeiten moderner Aufnahmetechniken
      – Wie Sie sich die Arbeit bei der Aufnahme des Protokolls erleichtern
      – Wie Sie sich am besten verhalten, wenn Sie etwas nicht verstanden haben
      – Informationen aufbereiten
      – So filtern Sie Wesentliches heraus: Was muss – was kann in ein Protokoll?
      – Bringen Sie Farbe in Ihre Protokolle
      – Formulieren Sie treffend und abwechslungsreich
    • Nachverfolgung
      – Protokollverteiler
      – Protokoll-Organisation via Intranet
      – So behalten Sie die Kontrolle
      – So gehen Sie mit Einwänden gegen ein Protokoll um
    • Best Practice der Protokollführung
    Inhalt:
    Viele Besprechungen sind deswegen ineffizient, weil Ziele, Ergebnisse und Verantwortlichkeiten nicht ausreichend festgehalten werden. Protokolle sind unverzichtbar - doch richtiges Protokollieren will gelernt sein. Für gute Protokollführung muss man die Theorie kennen und in der Praxis geübt sein. Lernen Sie in diesem Seminar die wichtigsten Instrumente für diese verantwortungsvolle Tätigkeit. Profitieren Sie von dem Praxiswissen und schreiben Sie ab sofort perfekte Protokolle.
    Methode:
    Praixisorientierter Trainer-Input, Einzel- und Gruppenübungen, Diskussionen, moderierter Erfahrungsaustausch, Transferhilfen für den Alltag. Im Training arbeiten Sie an Ihren eigenen Protokollen und erhalten ausführliches Feedback dazu. Dadurch ist ein hoher Praxistransfer gewährleistet.
    Abschlussart:
    Demos Zertifikat
    Max. Teilnehmer:
    8
    Trainer/Referent:
    Unsere Trainerin Ingrid Kohn ist seit 1993 als selbstständige Trainerin für für Büro & Kommunikation aktiv. Frau Kohn ist geprüfte Chefassistentin und war viele Jahre als Assistentin für die Industrie und den Handel tätig. Sie bildete sich zur Fachpädagogin und Trainerin weiter. Durch ihre große berufliche Erfahrung vermittelt sie ihr Wissen abwechslungsreich und praxisnah. Ihre Schwerpunkte sind Büroorganisation, Arbeitsplatzcoaching, E-Mail-Management, Korrespondenz und neue Rechtschreibung sowie Kommunikation am Telefon.
    Seminartyp/en:
    Inhouse Training Inhouse Seminar
    Offenes Training
    Kategorien:
    Büroorganisation
    Korrespondenz
     

    Termine:
    27.11.14 - 27.11.14 Köln    821,10 EUR inkl. MwSt. 2 Tage
    08.12.14 - 08.12.14 Leipzig    821,10 EUR inkl. MwSt. 2 Tage
    Kontakt/Seminaranfrage Katalog

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    Letzte Aktualisierung: 25.10.2014
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